Unser Checkin 24‑7 Terminal begrüßt Ihre Gäste rund um die Uhr und führt sie sicher und intuitiv durch Bezahlung, Registrierung und Keycard-Ausgabe. Das vielseitige Host-Terminal eignet sich ideal für Hotels, Motels, Serviced Apartments, Apartmenthäuser, Gästehäuser, Feriendomizile und weitere Hospitality-Konzepte. Dank des modularen Aufbaus lässt es sich auch problemlos in anderen Branchen einsetzen.
Im Video sehen Sie alle zentralen Funktionen – von Touch‑Bedienung über ID‑Scan bis zur Kartenzahlung.
Was ist überhaupt ein Check-in Terminal?
Ein Self-Check-in Terminal wird umgangssprachlich oft als Check-in Kiosk oder Check-in Automat bezeichnet. Dabei handelt es sich um ein automatisiertes Check-in System, das Gästen ermöglicht, sich eigenständig einzuchecken (self-check-in), ohne auf Personal an der Rezeption angewiesen zu sein.
Unsere Terminals sind modular erweiterbar, benutzerfreundlich gestaltet und bieten eine intuitive Oberfläche. Nutzer können ihre Buchungsdetails eingeben, Direktbuchungen durchführen, persönliche Informationen bestätigen und direkt ihren digitalen Schlüssel oder ihre Keycard erhalten.
Entdecken Sie die verschiedenen Check-in Terminal Modelle von Key & Card AG.
Unsere Self-Check-in Lösungen reichen vom Check-in ONE Terminal für kleine Hotels und Apartments bis hin zu flexiblen Lobby-Terminals, individuell integrierbaren Design-Terminals und dem Check-in ONE Terminal Outdoor für den Außenbereich.
Informieren Sie sich in den folgenden Tabs über die Besonderheiten und Vorteile der einzelnen Modelle. Für eine persönliche Beratung oder individuelle Anfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
Check-in ONE Terminal: Das bewährte Wandmodell
Der Check-in ONE ist das klassische und am häufigsten genutzte Wandterminal für den Self-Check-in. Dieses Modell wird direkt an der Wand montiert und eignet sich perfekt für Eingangsbereiche, Hotelfoyers und Apartmenthäuser.
Eine spezielle Montageplatte ermöglicht die stufenlose Höhenverstellung des Terminals, sodass der Check-in für alle Gäste – unabhängig von Körpergröße oder Mobilität – komfortabel erreichbar ist.
Das Terminal überzeugt durch seine intuitive Bedienung, flexible Ausstattung und die Möglichkeit, alle wichtigen Check-in-Prozesse – von der Identifikation über Bezahlung bis zur Keycard-Ausgabe – digital abzuwickeln. Der Check-in Kiosk ist die ideale Lösung für Hotels, Motels, Serviced Apartments, Feriendomizile und viele weitere Unterkunftsarten.
Check-in ONE Terminal Outdoor: Das wetterfeste Wandmodell mit Heizung
Der Check-in ONE Outdoor ist die speziell für den Außeneinsatz entwickelte Variante unseres bewährten Wandterminals. Direkt an der Wand montiert, eignet sich dieses Modell optimal für Eingangsbereiche ohne überdachte Lobby – z. B. bei Apartments, Ferienhäusern oder kleinen Hotels.
Ausgestattet mit einer integrierten Heizung sorgt der Terminal auch bei Minustemperaturen für einen verlässlichen Betrieb – inklusive sicherer Kartenausgabe. Für den dauerhaften Außeneinsatz wird ein windgeschützter Platz, eine Nische oder eine Windschleuse empfohlen.
Check-in Lobby: Das flexible Terminal für Ihren Empfangsbereich
Das vielseitige Check-in Lobby Terminal lässt sich mühelos in jedem Eingangsbereich platzieren – Sie benötigen lediglich Strom und Internet. Der Check-in-Prozess wird damit effizient, digital und jederzeit verfügbar.
Ihre Vorteile auf einen Blick:
Mit dem Check-in Lobby bieten Sie Gästen von Hotels, Motels, Serviced Apartments oder Feriendomizilen einen modernen 24/7 Self-Check-in-Service – direkt im geschützten Innenbereich. Sie steigern Komfort und Flexibilität und sind als Gastgeber nicht mehr dauerhaft an die Rezeption gebunden, bieten aber dennoch rund um die Uhr erstklassigen Service.
Check-in Design Terminal: Individuelle Gestaltungsmöglichkeiten für Ihr Hotel
Mit dem Check-in Design haben wir individuelle Gestaltungsmöglichkeiten für Ihr Hotel geschaffen. Es war noch nie einfacher, ein Host-Terminal in maßgeschneiderten Designs und Möbeln zu integrieren.
Wo Funktionalität auf ästhetisches Design trifft, entstehen beeindruckende Lösungen. Gestalten Sie das Check-in Erlebnis Ihrer Gäste nach Ihren Vorstellungen:
- Anpassbare Form: Passen Sie die Terminalform an Ihr individuelles Konzept an.
- Vielfältige Optionen: Wählen Sie aus einer Vielzahl von Funktionalitäten, die zu Ihren Anforderungen passen.
- Farbwahl: Bestimmen Sie die Farben, die am besten zu Ihrem Hotelambiente passen.
- Hochwertige Endbehandlung: Sorgen Sie für eine erstklassige Oberflächenveredelung, die sowohl langlebig als auch ansprechend ist.
Mit einem individuell gestalteten Check-in Terminal schaffen Sie ein modernes und benutzerfreundliches Erlebnis, sowie auch einen ästhetischen Blickfang, der Ihr Hotelambiente perfekt ergänzt.
Hauptfunktionen des 24/7 Check-in Terminals
Was kann unser Check-in Terminal alles?
Die genaue Funktionalität hängt von den gewählten Integrationen ab – hier ein Überblick über die wichtigsten Funktionen:
Importiert und aktualisiert automatisch Reservierungen aus Ihrem Hotel-PMS
- Mit PMS-Buchungsnummer: Schneller Check-in durch Eingabe der Hotelbuchungsnummer
- Mit OTA-Buchungsnummer: Einfache Anmeldung mit der Buchungsnummer von Portalen wie Booking.com, Expedia usw.
- Nach Name & ID-Scan: Gast kann nach Namen suchen und sich direkt per Ausweis- oder Pass-Scan authentifizieren
- Schlüsselkarten kodieren: Keycards werden automatisch am Terminal erstellt und programmiert
- Tür-PIN-Codes generieren: Persönliche PIN-Codes für den Zugang direkt am Terminal vergeben
- Zimmernummern: Ausdruck der zugewiesenen Zimmernummer
- Rechnungen: Sofortige Ausgabe von Rechnungen für Gäste
- Gästeinformationen: Ausdruck wichtiger Gäste- und Check-in-Informationen
- Verfügbarkeitsprüfung in Echtzeit
- Reservierung und Check-in direkt am Terminal ohne Vorab-Buchung
- Kreditkarten: Akzeptiert gängige Kreditkarten für sichere Zahlungen
- Debitkarten: Einfache Zahlung mit allen gängigen Debitkarten
- Barzahlung: Annahme von Banknoten direkt am Terminal (optional)
- Zahlungsinformationen: Automatisierte Übertragung und Bestätigung von Zahlungsdaten an das PMS und an den Gast
- Gästedaten: Sichere Übermittlung und Aktualisierung der Gästeinformationen im System
- Keycards neu generieren: Gäste können verlorene oder zusätzliche Keycards selbstständig am Terminal erstellen
- Zahlung vor Ort: Begleichen des offenen Buchungsbetrags jederzeit direkt am Terminal
- Rechnung drucken: Rechnungsausdruck bequem während des Aufenthalts oder beim Check-out
Mehrsprachig
Unsere Check-in Terminals sind standardmäßig in zahlreichen Sprachen verfügbar. So bieten Sie Ihren internationalen Gästen jederzeit ein komfortables und verständliches Check-in Erlebnis – ideal für Hotels, Apartments und Beherbergungsunterkünfte mit Gästen aus aller Welt.
Bei Bedarf und auf Wunsch lassen sich die unterstützten Sprachen flexibel erweitern. Aktuell stehen Ihnen folgende Sprachen zur Verfügung:
🇩🇪 Deutsch (Deutsch)
🇬🇧 English (Englisch)
🇫🇷 Français (Französisch)
🇮🇹 Italiano (Italienisch)
🇳🇱 Nederlands (Niederländisch)
🇪🇸 Español (Spanisch)
🇵🇱 Polski (Polnisch)
🇨🇿 Čeština (Tschechisch)
🇩🇰 Dansk (Dänisch)
🇷🇺 Русский (Russisch)
🇹🇷 Türkçe (Türkisch)
🇺🇦 Українська (Ukrainisch)
Präsentation Checkin 24-7 Terminal Modelle und Funktionen
Im Video erhalten Sie einen detaillierten Einblick in die verschiedenen Check-in Terminal Modelle von Key & Card AG. Lernen Sie die wichtigsten Funktionen, Optionen und Einsatzmöglichkeiten kennen. Erfahren Sie, wie einfach Sie Ihren Gästeservice digitalisieren können.
Bei Fragen zu den Modellen, Funktionen, Integrationen oder für eine persönliche Beratung stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
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Check-in ONE Terminal
Das Check-in ONE Terminal ist die am häufigsten gewählte Variante für Hotels, Apartments und Feriendomizile. Dank der robusten Bauweise eignet sich dieses Wandmodell für den windgeschützten Eingangsbereich und mit Heizung auch für den Einsatz im Außenbereich.
Check-in ONE - Das Wandmodell
Das Terminal überzeugt durch modernes robustes Design, intuitive Bedienung, modulare Bauweise und eine einfache Wandmontage. Mit der höhenverstellbaren Montageplatte lässt sich das Terminal optimal und flexibel an die Gegebenheiten vor Ort anpassen.
Check-in Design Terminal
Die Integration unseres Check-in Terminals in Ihre vorhandenen oder maßgeschneiderten Möbel ist einfach genial und eine elegante Lösung, die sich nahtlos in das Interieur Ihres Hotels einfügt. So schaffen Sie einen modernen, kontaktlosen Self-Check-in-Bereich, der Design, Image, Funktionalität und Gästekomfort perfekt vereint. Einfach. Genial. Digital.
Ihre Vorteile mit dem Check-in Design Terminal
1. Individuelle Anpassung: Das Check-in Design Terminal lässt sich flexibel und nahtlos in vorhandene oder maßgeschneiderte Möbel integrieren und unterstreicht so den individuellen Stil Ihres Hotels.
2. Maximale Gestaltungsfreiheit: Wählen Sie zwischen modernem Industrielook, klassischer Eleganz aus Holz oder innovativen Materialien – das Terminal passt sich Ihrem Interior Design-Konzept optimal an.
3. Design trifft Funktion: Verbinden Sie technische Innovation mit ästhetischem Anspruch und bieten Sie Ihren Gästen einen komfortablen, effizienten und optisch ansprechenden Self-Check-in.
4. Einfache Integration: Durch den modularen Aufbau ist der Einbau in bestehende Möbel oder neue Designelemente schnell und unkompliziert möglich – ideal für individuelle Hotelkonzepte.
5. Stärkung der Marke: Ein individuell gestalteter Check-in Bereich setzt ein klares Statement, erhöht die Wiedererkennung und stärkt das Markenimage Ihres Hotels.
Check-in Lobby Terminal
Das Check-in Lobby Terminal ist die perfekte Lösung für einen modernen, flexiblen Self-Check-in im Eingangsbereich Ihres Hotels, Apartmenthauses oder Feriendomizils. Dank seines kompakten Designs und der einfachen Installation benötigt das Terminal lediglich einen Stromanschluss und Internet, damit bleibt die Platzierung jederzeit flexibel.
Mit dem Check-in Lobby Terminal ermöglichen Sie Ihren Gästen jederzeit einen schnellen und komfortablen Check-in, unabhängig von festen Rezeptionszeiten. Das Terminal ist speziell für den geschützten Innenbereich konzipiert und digitalisiert den gesamten Ablauf von der Buchung bis zur Schlüsselübergabe, intuitiv und direkt am Gerät. Eignet sich ideal für Hotels, Motels, Apartments und Feriendomizile.
Als Gastgeber profitieren Sie von mehr Flexibilität und entlasten gleichzeitig Ihr Tagesgeschäft. Mit dem Self-Check-in Lobby Terminal für den Innenbereich vereinen Sie Digitalisierung und Gästekomfort in Ihrem Betrieb, sorgen für zufriedene Gäste und optimieren Ihr Management.
Check-in Terminal Integrationen
Welche Schließsysteme und PMS-Integrationen sind möglich?
Unsere Self-Check-in Terminals bieten Hotels, Apartments und Feriendomizilen maximale Flexibilität und Zukunftssicherheit. Sie lassen sich nahtlos mit einer Vielzahl elektronischer Schließsysteme (RFID, Keycard, PIN) und Property Management Systemen (PMS) einfach integrieren. So profitieren Sie von einer optimal abgestimmten digitalen Zutrittslösung, die Komfort, Effizienz und Sicherheit für Ihr Unternehmen vereint.
Planen Sie einen Neubau oder möchten Ihr System modernisieren?
Wir beraten Sie gerne persönlich und empfehlen Ihnen aus unserer über 30 jährigen Erfahrung die passenden Zutrittslösungen für Ihre Beherbergungsunterkunft. Sollte Ihr Property Management Systemen oder Ihre Schließanlage nicht aufgeführt sein, kontaktieren Sie uns einfach. Wir prüfen die Integrationsmöglichkeit und setzen allenfalls die Integration oder eine andere passende Lösung für Sie um.
Entscheidend ist, dass Ihr Check-in Terminal reibungslos mit Ihrer bestehenden Hotelsoftware oder Schließlösung zusammenarbeitet. In der folgenden Liste sehen Sie alle aktuell unterstützten Systeme. Ist Ihr PMS oder Schließanlage dabei, lässt sich das Terminal direkt anbinden.
Die folgenden Schließsysteme und PMS-Lösungen werden aktuell unterstützt und können auf Anfrage erweitert werden:
- Keycard RFID / Keycard Connect
- Amadeo
- Burgwächter
- Dormakaba
- Elock2
- Häfele
- Hotek
- Messerschmitt
- Onity
- Salto
- Schulte Schlagbaum SAG
- Tesa (Assa-Abloy)
- VingCard
- Visonline
- Apaleo
- Casablanca
- Checkin24-7.com
- Citadel
- Elina
- Guestline
- Hogatex
- Hotline
- Ibelsa
- Mews
- Opera Suite 8
- Protel-IO
- Protel-Pika
- Zimmersoftware
Barzahlungen
Optional kann das System um einen Banknotenwechsler erweitert werden, der sowohl Euro als auch Schweizer Franken akzeptiert. Das Gerät fasst bis zu 1000 Noten und gibt zwei vorab definierte Wechselwerte aus. Selbst stark beanspruchte Scheine werden bis zu einem gewissen Grad zuverlässig erkannt. Jede Banknote wird validiert – bei Nichterkennung erfolgt sofortige Rückgabe. Akzeptierte Noten dienen dem Wiederauffüllen des Wechslers. Bei mehrfachen Noten gleicher Stückelung gelangen ältere Scheine in die Geldkassette, während neuere im Wechsler verbleiben. Die Entleerung erfolgt durch Überführung der Noten vom Wechsler in die Kassette, die versiegelt und sicher transportiert werden kann – zur späteren Öffnung an einem geschützten Ort.
Reisepass- und ID Scanner
Authentifizierung auf neuem Niveau. Unser fortschrittlicher OCR-Scanner erfasst zuverlässig Daten aus über 200 Ländern durch Lesen der ISO-genormten Zone auf Ausweisen und Pässen. Die Kombination aus Infrarot- und Ultraviolettlicht sorgt für eine unübertroffene Authentizitätsprüfung, während das weiße Licht die präzise Datenerfassung gewährleistet.
Heizung
Mehr Druckoptionen
Mediengeräte
Weitere Funktionen & Systemmerkmale
New SmartSerie
Warum SmartSerie? Aufgrund der Nachfrage nach einer flexiblen 24-7 Check-in Lösung wurde die SmartSerie entwickelt. Die SmartSerie kann modular aufgebaut werden und besteht aus der SmartBox, der SmartGuest WebAPP und dem SmartScreen Tablet.
24-7 SmartBox
Die 24-7 SmartBox revolutioniert den Zugang zu Hotelzimmern und bietet eine nahtlose, moderne Lösung für die Ausgabe und Codierung von Schlüsselkarten.
Die innovative SmartBox vereint modernste Technologie mit einem umweltbewussten Design aus Holz. Sie ermöglicht es Gästen, ihre Schlüsselkarten bequem über ihr Smartphone durch die nutzerfreundliche GästeWebApp „SmartGuest“ zu empfangen oder sie direkt am “SmartScreen Tablet” der “SmartBox” zu bedienen.
Design: Gefertigt aus hochwertigem Holz, das auf Anfrage in verschiedenen Holzarten verfügbar ist, fügt sie sich harmonisch in jede Hotellobby oder jeden Eingangsbereich ein und setzt gleichzeitig ein starkes Statement in puncto Nachhaltigkeit und Ästhetik.
Mit der 24-7 SmartBox entscheiden Sie sich für eine zukunftssichere Lösung, die Komfort, Sicherheit und Stil nahtlos miteinander verbindet. Bieten Sie Ihren Gästen ein unvergleichliches Check-in-Erlebnis, das Zeit spart, die Unabhängigkeit fördert und einen positiven ersten Eindruck hinterlässt.
SmartScreen Tablet
Verfügbar in: 11, 15 und 21 Zoll
Das neue SmartScreen Tablet ergänzt das revolutionäre Check-in-System von SmartGuest durch eine benutzerfreundliche Station für Gäste ohne Smartphone.
Dieses interaktive Tablet, ausgestattet mit der Kiosk App, ermöglicht einen vollständig autonomen Check-in, indem es nahtlos mit der SmartBox zusammenarbeitet. Gäste können direkt am SmartScreen Tablet ihre Reservierung aufrufen, sich durch das Scannen eines QR-Codes legitimieren und die gewünschte Anzahl an Schlüsselkarten anfordern.
Die SmartBox, die in Verbindung mit dem Tablet steht, verarbeitet die Anfrage sofort und gibt die Schlüsselkarten aus, wodurch den Gästen unmittelbar Zugang zu ihren Zimmern gewährt wird. Diese Lösung bietet eine komfortable Alternative für Gäste, die kein Smartphone verwenden möchten oder können und erweitert die Zugänglichkeit des autonomen Check-in-Systems.
Das SmartScreen Tablet ist ein integraler Bestandteil des modernen Empfangsbereichs und ermöglicht Hotels, ihren Gästen eine noch flexiblere und effizientere Ankunftserfahrung zu bieten.
Hier werden alle Fragen rund um den Check-in Terminal beantwortet.
1. Funktion & Nutzen für den Gast
Wie läuft der Check-in-Prozess am Terminal genau ab?
Der Self-Check-in am Terminal funktioniert ganz einfach: Gäste identifizieren sich mit ihrem Namen, Buchungscode oder Ausweis, bezahlen gegebenenfalls direkt am Gerät und erhalten danach automatisch ihre Schlüsselkarte – rund um die Uhr, ganz ohne Rezeption.
Wie lange dauert der Check-in-Vorgang für den Gast?
In der Regel dauert der komplette Check-in nur wenige Minuten. Gäste geben ihre Daten ein, zahlen (falls notwendig), unterschreiben digital und erhalten dann automatisch ihre Schlüsselkarte – einfach und schnell.
Können meine Gäste tatsächlich jederzeit einchecken – auch nachts?
Ja, der Checkin24-7 Terminal ist für den durchgehenden Einsatz konzipiert. Gäste können also auch spät abends oder nachts völlig selbstständig einchecken – ganz ohne Personal oder Wartezeiten.
Unterstützt das Terminal mehrere Sprachen für internationale Gäste?
Ja, die Benutzeroberfläche des Terminals ist in mehreren Sprachen verfügbar. So finden sich auch internationale Gäste leicht zurecht – egal, ob sie Deutsch, Englisch oder eine andere Sprache sprechen.
Welche Zahlungsarten akzeptiert der Terminal beim Check-in?
Der Terminal kann mit einem Kartenleser ausgestattet werden und akzeptiert je nach Konfiguration EC-Karten, Kreditkarten und kontaktloses Bezahlen. So ist auch eine direkte Bezahlung vor Ort rund um die Uhr möglich.
2. Vorteile für Hoteliers & Betreiber
Für welche Arten von Unterkünften ist der Checkin24-7 Terminal geeignet?
Das Terminal eignet sich ideal für kleine bis mittelgroße Hotels, Pensionen, Ferienwohnungen oder Apartmenthäuser, die einen reibungslosen Check-in ohne Personal ermöglichen möchten – besonders außerhalb der klassischen Rezeptionszeiten.
Kann der Checkin24-7 Terminal meine Rezeption ersetzen?
In vielen Fällen – ja. Besonders kleinere Hotels, Pensionen oder Ferienwohnungen können durch den Terminal auf einen klassischen Empfang verzichten, ohne auf professionellen Gästeservice zu verzichten.
3. Technik & Integration
Ist das Terminal mit meiner bestehenden Hotelsoftware kompatibel?
Ja, das Terminal lässt sich problemlos an gängige Hotelmanagement-Systeme (PMS) und Channel Manager anbinden. Buchungen, Zahlungen und Zimmerstatus bleiben so automatisch synchronisiert.
👉 Eine Übersicht der kompatiblen Systeme finden Sie auf unserer Seite Integrationen »
Kann der Terminal mit einem bestehenden Schließsystem verwendet werden?
In vielen Fällen ja. Der Terminal ist kompatibel mit einer Vielzahl an elektronischen Schließsystemen. Gerne prüft das Key&Card-Team im Vorfeld, ob eine Integration möglich ist.
👉 Eine Liste unterstützter Systeme findest du auf unserer Seite Integrationen »
Muss ich spezielle Hardware oder Voraussetzungen im Hotel erfüllen?
Nein, das System ist so konzipiert, dass es flexibel in bestehende Umgebungen integriert werden kann. Voraussetzung ist lediglich ein Stromanschluss sowie ein stabiler Internetzugang.
Ist der Terminal auch im Außenbereich einsetzbar?
Ja, es gibt wetterfeste Varianten des Check-in Terminals, die speziell für den Einsatz im Außenbereich konzipiert wurden – beispielsweise am Eingang von Hotels ohne Lobby oder bei Ferienhäusern.
Die Outdoor-Version ist mit einer integrierten Heizung ausgestattet und für den Einsatz bei niedrigen Temperaturen geeignet.
Wichtig: Der Aufstellort sollte windgeschützt sein – z. B. in einer Windschleuse, überdachten Nische oder einem wettergeschützten Vorbau. So ist ein zuverlässiger Betrieb bei jeder Witterung gewährleistet.