Unser Checkin 24‑7 Terminal begrüßt Ihre Gäste rund um die Uhr und führt sie sicher und intuitiv durch Bezahlung, Registrierung und Keycard-Ausgabe. Das vielseitige Host-Terminal eignet sich ideal für Hotels, Motels, Serviced Apartments, Apartmenthäuser, Gästehäuser, Feriendomizile und weitere Hospitality-Konzepte. Dank des modularen Aufbaus lässt es sich auch problemlos in anderen Branchen einsetzen.
Im Video sehen Sie alle zentralen Funktionen – von Touch‑Bedienung über ID‑Scan bis zur Kartenzahlung.
Was ist überhaupt ein Check-in Terminal?
Ein Self-Check-in Terminal wird umgangssprachlich oft als Check-in Kiosk oder Check-in Automat bezeichnet. Dabei handelt es sich um ein automatisiertes Check-in System, das Gästen ermöglicht, sich eigenständig einzuchecken (self-check-in), ohne auf Personal an der Rezeption angewiesen zu sein.
Unsere Terminals sind modular erweiterbar, benutzerfreundlich gestaltet und bieten eine intuitive Oberfläche. Nutzer können ihre Buchungsdetails eingeben, Direktbuchungen durchführen, persönliche Informationen bestätigen und direkt ihren digitalen Schlüssel oder ihre Keycard erhalten.
Entdecken Sie die verschiedenen Check-in Terminal Modelle von Key & Card AG. Unsere Self-Check-in Lösungen reichen von der All-in-ONE Lösung Check-in ONE für kleine Hotels und Apartments bis hin zu flexiblen Lobby-Terminals, individuell integrierbaren Design-Terminals und robusten Check-in Outdoor Kioske für den Außenbereich.
Informieren Sie sich in den folgenden Tabs über die Besonderheiten und Vorteile der einzelnen Modelle. Für eine persönliche Beratung oder individuelle Anfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
Check-in Kiosk: Das bewährte Wandmodell – auch für den Outdoor-Einsatz
Der Check-in Kiosk ist das klassische und am häufigsten genutzte Wandterminal für den Self-Check-in. Dieses Modell wird direkt an der Wand montiert und eignet sich perfekt für Eingangsbereiche, Hotelfoyers und Apartmenthäuser. Dank optionaler Heizung kann der Check-in Kiosk auch als robustes Outdoor-Terminal eingesetzt werden – wetterfest, zuverlässig und rund um die Uhr verfügbar.
Eine spezielle Montageplatte ermöglicht die stufenlose Höhenverstellung des Terminals, sodass der Check-in für alle Gäste – unabhängig von Körpergröße oder Mobilität – komfortabel erreichbar ist.
Das Terminal überzeugt durch seine intuitive Bedienung, flexible Ausstattung und die Möglichkeit, alle wichtigen Check-in-Prozesse – von der Identifikation über Bezahlung bis zur Keycard-Ausgabe – digital abzuwickeln. Der Check-in Kiosk ist die ideale Lösung für Hotels, Motels, Serviced Apartments, Feriendomizile und viele weitere Unterkunftsarten.
Sie suchen eine All-in-One-Lösung für den Self-Check-in in Ihrer Unterkunft?
Mit unserer Check-in ONE Lösung erhalten Sie alles aus einer Hand: einfaches und intuitiv bedienbares Check-in Terminal, ein geniales Buchungssystem sowie ein digitales Schließsystem mit Keycards oder PIN-Codes. Damit ermöglichen Sie Ihren Gästen ein einfaches, sicheres und vollkommen digitales Einchecken – von der Reservierung bis zum Zugang ins Zimmer.
Check-in ONE – Einfach. Genial. Digital.
Check-in Lobby: Das innovative Terminal für Ihren Empfangsbereich
Das vielseitige Check-in Lobby Terminal lässt sich mühelos in jedem Eingangsbereich platzieren – Sie benötigen lediglich Strom und Internet. Der Check-in-Prozess wird damit effizient, digital und jederzeit verfügbar.
Ihre Vorteile auf einen Blick:
Mit dem Check-in Lobby bieten Sie Gästen von Hotels, Motels, Serviced Apartments oder Feriendomizilen einen modernen 24/7 Self-Check-in-Service – direkt im geschützten Innenbereich. Sie steigern Komfort und Flexibilität und sind als Gastgeber nicht mehr dauerhaft an die Rezeption gebunden, bieten aber dennoch rund um die Uhr erstklassigen Service.
Check-in Design: Individuelle Gestaltungsmöglichkeiten für Ihr Hotel
Mit dem Check-in Design haben wir individuelle Gestaltungsmöglichkeiten für Ihr Hotel geschaffen. Es war noch nie einfacher, ein Host-Terminal in maßgeschneiderten Designs und Möbeln zu integrieren.
Wo Funktionalität auf ästhetisches Design trifft, entstehen beeindruckende Lösungen. Gestalten Sie das Check-in Erlebnis Ihrer Gäste nach Ihren Vorstellungen:
- Anpassbare Form: Passen Sie die Terminalform an Ihr individuelles Konzept an.
- Vielfältige Optionen: Wählen Sie aus einer Vielzahl von Funktionalitäten, die zu Ihren Anforderungen passen.
- Farbwahl: Bestimmen Sie die Farben, die am besten zu Ihrem Hotelambiente passen.
- Hochwertige Endbehandlung: Sorgen Sie für eine erstklassige Oberflächenveredelung, die sowohl langlebig als auch ansprechend ist.
Mit einem individuell gestalteten Check-in Terminal schaffen Sie ein modernes und benutzerfreundliches Erlebnis, sowie auch einen ästhetischen Blickfang, der Ihr Hotelambiente perfekt ergänzt.
Hauptfunktionen des 24/7 Check-in Terminals
Was kann unser Check-in Terminal alles? Die genaue Funktionalität hängt von den gewählten Integrationen ab – hier ein Überblick über die wichtigsten Funktionen:
Importiert und aktualisiert automatisch Reservierungen aus Ihrem Hotel-PMS
- Mit PMS-Buchungsnummer: Schneller Check-in durch Eingabe der Hotelbuchungsnummer
- Mit OTA-Buchungsnummer: Einfache Anmeldung mit der Buchungsnummer von Portalen wie Booking.com, Expedia usw.
- Nach Name & ID-Scan: Gast kann nach Namen suchen und sich direkt per Ausweis- oder Pass-Scan authentifizieren
- Schlüsselkarten kodieren: Keycards werden automatisch am Terminal erstellt und programmiert
- Tür-PIN-Codes generieren: Persönliche PIN-Codes für den Zugang direkt am Terminal vergeben
- Zimmernummern: Ausdruck der zugewiesenen Zimmernummer
- Rechnungen: Sofortige Ausgabe von Rechnungen für Gäste
- Gästeinformationen: Ausdruck wichtiger Gäste- und Check-in-Informationen
- Verfügbarkeitsprüfung in Echtzeit
- Reservierung und Check-in direkt am Terminal ohne Vorab-Buchung
- Kreditkarten: Akzeptiert gängige Kreditkarten für sichere Zahlungen
- Debitkarten: Einfache Zahlung mit allen gängigen Debitkarten
- Barzahlung: Annahme von Banknoten direkt am Terminal (optional)
- Zahlungsinformationen: Automatisierte Übertragung und Bestätigung von Zahlungsdaten an das PMS und an den Gast
- Gästedaten: Sichere Übermittlung und Aktualisierung der Gästeinformationen im System
- Keycards neu generieren: Gäste können verlorene oder zusätzliche Keycards selbstständig am Terminal erstellen
- Zahlung vor Ort: Begleichen des offenen Buchungsbetrags jederzeit direkt am Terminal
- Rechnung drucken: Rechnungsausdruck bequem während des Aufenthalts oder beim Check-out
Mehrsprachig
Unsere Check-in Terminals sind standardmäßig in zahlreichen Sprachen verfügbar. So bieten Sie Ihren internationalen Gästen jederzeit ein komfortables und verständliches Check-in Erlebnis – ideal für Hotels, Apartments und Beherbergungsunterkünfte mit Gästen aus aller Welt.
Bei Bedarf und auf Wunsch lassen sich die unterstützten Sprachen flexibel erweitern. Aktuell stehen Ihnen folgende Sprachen zur Verfügung:
🇩🇪 Deutsch (Deutsch)
🇬🇧 English (Englisch)
🇫🇷 Français (Französisch)
🇮🇹 Italiano (Italienisch)
🇳🇱 Nederlands (Niederländisch)
🇪🇸 Español (Spanisch)
🇵🇱 Polski (Polnisch)
🇨🇿 Čeština (Tschechisch)
🇩🇰 Dansk (Dänisch)
🇷🇺 Русский (Russisch)
🇹🇷 Türkçe (Türkisch)
🇺🇦 Українська (Ukrainisch)
Entdecken Sie alle Check-in Modelle und Funktionen im Video
Im Video erhalten Sie einen detaillierten Einblick in die verschiedenen Check-in Terminal Modelle von Key & Card AG. Lernen Sie die wichtigsten Funktionen, Optionen und Einsatzmöglichkeiten kennen. Erfahren Sie, wie einfach Sie Ihren Gästeservice digitalisieren können.
Präsentation Checkin 24-7 Terminal
Bei Fragen zu den Modellen, Funktionen, Integrationen oder für eine persönliche Beratung stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
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Check-in Kiosk Terminal
Das Check-in Kiosk Terminal ist die am häufigsten gewählte Variante für Hotels, Apartments und Feriendomizile. Dank der robusten Bauweise eignet sich dieses Wandmodell für den windgeschützten Eingangsbereich und mit Heizung auch für den Einsatz im Außenbereich.
Das Terminal überzeugt durch modernes Design, intuitive Bedienung, modulare Bauweise und eine einfache Wandmontage. Mit der höhenverstellbaren Montageplatte lässt sich das Terminal optimal und flexibel an die Gegebenheiten vor Ort anpassen.
Check-in ONE – Das All-in-One Komplettpaket von Key & Card AG
Mit Check-in ONE erhalten Sie unser geniales Komplettpaket für den digitalen Gästeservice. Terminal, Buchungssystem und Schließanlage sind perfekt aufeinander abgestimmt und kommen aus einer Hand.
Mit Check-in ONE erhalten Sie unser geniales Komplettpaket für den digitalen Gästeservice. Terminal, Buchungssystem und Schließanlage sind perfekt aufeinander abgestimmt und kommen aus einer Hand. Das Terminal lässt sich schnell an der Wand montieren und ermöglicht Gästen den gesamten Prozess von der Buchung bis zur Schlüsselübergabe – einfach, kontaktlos und rund um die Uhr. Das integrierte Buchungssystem synchronisiert Reservierungen automatisch mit Ihrer Hotelsoftware und erlaubt auch spontane Direktbuchungen. Nach dem Check-in erhalten Gäste sofort ihren individuellen Zugang per Keycard oder PIN-Code. Eine Wartezeit oder persönliche Übergabe ist nicht mehr nötig.
Die integrierte elektronische Schließanlage sorgt dabei für höchste Sicherheit und Flexibilität. Sie verwalten Zugangsrechte zentral und können Keycards oder PIN-Codes jederzeit anpassen oder sperren. So behalten Sie jederzeit die volle Kontrolle!
Check-in Design
Warum Check-in Design? Die Integration unseres Check-in Terminals in Ihre maßgeschneiderten Möbel ist genial einfach und digital smart – eine elegante Lösung, die sich nahtlos in das Interieur Ihres Hotels einfügt.
Vorteile des Check-in Design Terminals:
Individuelle Anpassung: Der Check-in Design Terminal lässt sich nahtlos in die bestehende Inneneinrichtung Ihres Hotels integrieren, was eine harmonische Atmosphäre schafft und den Charakter Ihres Hauses unterstreicht.
Flexibilität in der Gestaltung: Ob moderner Industrielook mit Stahl, klassische Eleganz mit Holz oder ein futuristisches Design mit Kunststoff – Sie haben die Freiheit, das Material zu wählen, das am besten zu Ihrem Hotelkonzept passt.
Ästhetik trifft Funktion: Der Terminal vereint ästhetische Vielfalt mit technischer Funktionalität, sodass Sie Ihren Gästen nicht nur einen effizienten, sondern auch einen optisch ansprechenden Check-in bieten können.
Einfache Integration: Dank des modularen Aufbaus des Check-in Design Terminals ist der Einbau in vorhandene Möbelstücke oder neue Designelemente unkompliziert und schnell realisierbar.
Markenimage stärken: Mit einem individuell gestalteten Check-in Bereich setzen Sie ein klares Statement und stärken das Markenimage Ihres Hotels.
Check-in Lobby
Warum Check-in Lobby? Platzieren Sie den Check-in Lobby flexibel im Eingangsbereich, wo immer Sie Zugang zu Strom und Internet haben. Einfach.Genial.Digital.
Partner Integrationen
Die Partner-Integrationen können auf Anfrage erweitert werden, aktuell werden folgende unterstützt:
- Keycard RFID / Keycard Connect
- Amadeo
- Burgwächter
- Dormakaba
- Elock2
- Häfele
- Hotek
- Messerschmitt
- Onity
- Salto
- Schulte Schlagbaum SAG
- Tesa (Assa-Abloy)
- VingCard
- Visonline
- Apaleo
- Casablanca
- Checkin24-7.com
- Citadel
- Elina
- Guestline
- Hogatex
- Hotline
- Ibelsa
- Mews
- Opera Suite 8
- Protel-IO
- Protel-Pika
- Zimmersoftware
Barzahlungen
Unser optionales Modul erweitert Ihr System um einen Banknotenwechsler, der sowohl Euro als auch Schweizer Franken akzeptiert. Dieses Gerät kann bis zu 1000 Noten aufnehmen und ist für die Ausgabe von zwei vorab konfigurierten Werten eingerichtet. Selbst stark gebrauchte Noten werden bis zu einem bestimmten Grad zuverlässig erkannt und akzeptiert. Jede Banknote durchläuft einen Validierungsprozess; bei Nichterkennung wird sie umgehend zurückgegeben. Akzeptierte Noten dienen dem Nachfüllen des Wechslers. Bei mehrfachen Noten gleicher Stückelung werden ältere Exemplare in die Geldkassette verbracht, während die neuesten im Wechsler verbleiben.
Die Entleerung erfolgt durch Überführung der Noten vom Wechsler in die Geldkassette, die dann versiegelt und sicher transportiert werden kann, um an einem geschützten Ort geöffnet zu werden.
Reisepass- und ID Scanner
Authentifizierung auf neuem Niveau. Unser fortschrittlicher OCR-Scanner erfasst zuverlässig Daten aus über 200 Ländern durch Lesen der ISO-genormten Zone auf Ausweisen und Pässen. Die Kombination aus Infrarot- und Ultraviolettlicht sorgt für eine unübertroffene Authentizitätsprüfung, während das weiße Licht die präzise Datenerfassung gewährleistet.
Heizung
Unsere Check-in-One-Terminals sind optional mit einer integrierten Heizung ausstattbar, die selbst bei Minustemperaturen eine zuverlässige Kartenausgabe gewährleistet und somit Witterungsbeständigkeit sicherstellt.
Mehr Druckoptionen
Für umfangreichere Druckanforderungen bieten wir neben dem integrierten Thermodrucker auch die Anbindung an einen externen A4-Netzwerkdrucker an.
Weitere interessante Daten
- Langlebiger Industriecomputer
- Vollständig geschlossenes System
- Betrieb im gesicherten Modus
- Automatische Software-Updates
- Kapazität für bis zu 500 Schlüsselkarten
- Personalisierte Konfiguration via Web-Login
- Erstellung virtueller Zugangsmittel wie PIN-Codes und Mobile Keys
Mediengeräte
New SmartSerie
Warum SmartSerie? Aufgrund der Nachfrage nach einer flexiblen 24-7 Check-in Lösung wurde die SmartSerie entwickelt. Die SmartSerie kann modular aufgebaut werden und besteht aus der SmartBox, der SmartGuest WebAPP und dem SmartScreen Tablet.
24-7 SmartBox
Die 24-7 SmartBox revolutioniert den Zugang zu Hotelzimmern und bietet eine nahtlose, moderne Lösung für die Ausgabe und Codierung von Schlüsselkarten.
Die innovative SmartBox vereint modernste Technologie mit einem umweltbewussten Design aus Holz. Sie ermöglicht es Gästen, ihre Schlüsselkarten bequem über ihr Smartphone durch die nutzerfreundliche GästeWebApp „SmartGuest“ zu empfangen oder sie direkt am “SmartScreen Tablet” der “SmartBox” zu bedienen.
Design: Gefertigt aus hochwertigem Holz, das auf Anfrage in verschiedenen Holzarten verfügbar ist, fügt sie sich harmonisch in jede Hotellobby oder jeden Eingangsbereich ein und setzt gleichzeitig ein starkes Statement in puncto Nachhaltigkeit und Ästhetik.
Mit der 24-7 SmartBox entscheiden Sie sich für eine zukunftssichere Lösung, die Komfort, Sicherheit und Stil nahtlos miteinander verbindet. Bieten Sie Ihren Gästen ein unvergleichliches Check-in-Erlebnis, das Zeit spart, die Unabhängigkeit fördert und einen positiven ersten Eindruck hinterlässt.
SmartScreen Tablet
Verfügbar in: 11, 15 und 21 Zoll
Das neue SmartScreen Tablet ergänzt das revolutionäre Check-in-System von SmartGuest durch eine benutzerfreundliche Station für Gäste ohne Smartphone.
Dieses interaktive Tablet, ausgestattet mit der Kiosk App, ermöglicht einen vollständig autonomen Check-in, indem es nahtlos mit der SmartBox zusammenarbeitet. Gäste können direkt am SmartScreen Tablet ihre Reservierung aufrufen, sich durch das Scannen eines QR-Codes legitimieren und die gewünschte Anzahl an Schlüsselkarten anfordern.
Die SmartBox, die in Verbindung mit dem Tablet steht, verarbeitet die Anfrage sofort und gibt die Schlüsselkarten aus, wodurch den Gästen unmittelbar Zugang zu ihren Zimmern gewährt wird. Diese Lösung bietet eine komfortable Alternative für Gäste, die kein Smartphone verwenden möchten oder können und erweitert die Zugänglichkeit des autonomen Check-in-Systems.
Das SmartScreen Tablet ist ein integraler Bestandteil des modernen Empfangsbereichs und ermöglicht Hotels, ihren Gästen eine noch flexiblere und effizientere Ankunftserfahrung zu bieten.