Self-Check-in Terminal für Hotels

24/7 Self‑Check‑in Automat für Hotels, Apartments & Feriendomizile

Unser Checkin24-7 Host-Terminal ermöglicht Ihren Gästen einen komfortablen Self-Check-in – rund um die Uhr und unabhängig von festen Rezeptionszeiten.

Von der Identifikation über die Bezahlung bis zur automatischen Keycard-Ausgabe: Unsere Self-Check-in Automaten übernehmen zentrale Abläufe und entlasten damit Ihr Personal. So gewinnen Sie mehr Flexibilität und Planungssicherheit für Ihren Hotelbetrieb.

Dank verschiedener Terminal-Modelle, modularer Erweiterungsmöglichkeiten und zahlreicher Integrationen in bestehende Hotelsoftware und Schliesssysteme finden wir gemeinsam die passende Lösung für Ihr Hotel, Motel, Serviced Apartment oder Feriendomizil.

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Mehr Freiheit und Planungssicherheit für Ihren Hotelbetrieb

Ein automatisierter Self-Check-in entlastet Ihr Personal, ermöglicht flexiblere Rezeptionszeiten und bietet Ihren Gästen mehr Unabhängigkeit bei der Anreise. Erfahren Sie im Video, welche Vorteile unsere Checkin24-7 Lösungen für Ihren Hotelalltag bieten.

Was ist ein Self-Check-in Terminal?

Ein Self-Check-in Terminal wird umgangssprachlich auch als Check-in Kiosk oder Check-in Automat bezeichnet. Dabei handelt es sich um ein automatisiertes Check-in System, das Gästen ermöglicht, selbstständig und unabhängig von festen Rezeptionszeiten einzuchecken.

Unsere Checkin24-7 Host-Terminals sind modular erweiterbar, benutzerfreundlich gestaltet und bieten eine intuitive Bedienoberfläche. Gäste können ihre Buchungsdaten eingeben, Direktbuchungen vornehmen, sich per Ausweis- oder Pass-Scan identifizieren, bei Bedarf bezahlen und anschliessend ihre Schlüsselkarte oder einen digitalen Zugangscode erhalten. Die verfügbaren Funktionen hängen von der gewählten Ausstattung und den Integrationen ab.

Self-Check-in Terminal Modelle

Entdecken Sie unsere verschiedenen Check-in Terminal Modelle – vom bewährten Check-in ONE Wandterminal über die wettergeschützte Outdoor-Variante bis zum freistehenden Lobby-Terminal und individuell integrierbaren Design-Terminal.

Jedes Modell bietet unterschiedliche Möglichkeiten für die Anforderungen Ihres Hotelbetriebs. Wählen Sie das gewünschte Terminal über die obenstehenden Tabs aus und erfahren Sie mehr über Ausstattung, Einsatzbereiche und Vorteile.

Gerne beraten wir Sie persönlich, welche Lösung am besten zu Ihrem Hotel, Motel, Serviced Apartment oder Feriendomizil passt.

Check-in ONE Terminal: Das bewährte Wandmodell

Der Check-in ONE ist unser klassisches und am häufigsten eingesetztes Wandterminal für den Self-Check-in. Es wird direkt an der Wand montiert und eignet sich besonders für Eingangsbereiche von Hotels, Motels und Apartmenthäusern.

Eine spezielle Montageplatte ermöglicht die stufenlose Höhenverstellung des Terminals. So lässt sich die Bedienhöhe flexibel an unterschiedliche Bedürfnisse und Anforderungen der Gäste anpassen – auch bei eingeschränkter Mobilität.

Dank intuitiver Bedienung und modularer Ausstattung können Gäste alle wichtigen Check-in-Prozesse selbstständig durchführen – von der Identifikation über die Bezahlung bis zur automatischen Keycard-Ausgabe. Damit bietet der Check-in ONE eine flexible Lösung für Hotels, Motels, Serviced Apartments und Feriendomizile.

Check-in ONE Terminal Outdoor: Das wetterfeste Wandmodell mit Heizung

Der Check-in ONE Outdoor ist die speziell für den Ausseneinsatz entwickelte Variante unseres bewährten Wandterminals. Direkt an der Wand montiert, eignet sich dieses Modell besonders für Eingangsbereiche ohne überdachte Lobby – beispielsweise bei Apartments, Ferienhäusern oder kleineren Hotels.

Dank integrierter Heizung ist ein zuverlässiger Betrieb inklusive automatischer Keycard-Ausgabe auch bei Minustemperaturen möglich. Für den dauerhaften Ausseneinsatz empfehlen wir einen windgeschützten Standort, beispielsweise eine geschützte Nische oder eine Windschleuse.

Check-in Lobby: Das flexible Terminal für Ihren Empfangsbereich

Unser freistehendes Check-in Lobby Terminal lässt sich flexibel in geschützten Eingangs- und Empfangsbereichen aufstellen. Für den Betrieb benötigen Sie lediglich einen Strom- und Internetanschluss. So ermöglichen Sie Ihren Gästen einen komfortablen, automatisierten Check-in rund um die Uhr.

Ihre Vorteile auf einen Blick:

Mit dem Check-in Lobby bieten Sie Gästen von Hotels, Motels, Serviced Apartments und Feriendomizilen einen modernen 24/7 Self-Check-in-Service. Sie entlasten Ihr Personal, gewinnen mehr Flexibilität bei der Gestaltung Ihrer Rezeptionszeiten und ermöglichen Ihren Gästen eine unabhängige Anreise – ohne auf einen professionellen Gästeservice verzichten zu müssen.

Check-in Design Terminal: Individuelle Gestaltungsmöglichkeiten für Ihr Hotel

Mit unserem Check-in Design Terminal integrieren Sie modernste Self-Check-in-Technologie nahtlos in bestehende oder massgeschneiderte Möbel. So lässt sich das Host-Terminal optimal an das Einrichtungskonzept und die Architektur Ihres Hotels anpassen.

Wo Funktionalität auf ästhetisches Design trifft, entstehen einzigartige Lösungen. Gestalten Sie den Check-in-Bereich ganz nach Ihren Vorstellungen:

  • Individuelle Formgebung: Integrieren Sie das Terminal in vorhandene oder speziell angefertigte Möbel.
  • Flexible Ausstattung: Wählen Sie die Funktionen und Komponenten passend zu Ihren betrieblichen Anforderungen.
  • Passende Farbgestaltung: Stimmen Sie Farben und Oberflächen auf das Ambiente Ihres Hotels ab.
  • Hochwertige Oberflächenveredelung: Setzen Sie auf ansprechende Materialien und eine langlebige Verarbeitung.

Mit einem massgeschneiderten Check-in Design Terminal verbinden Sie einen komfortablen, automatisierten Self-Check-in mit einem ästhetischen Blickfang, der sich harmonisch in Ihr Hotelambiente einfügt.

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Hauptfunktionen des 24/7 Check-in Terminals

Was kann unser Check-in Terminal alles?

Welche Funktionen Ihr Check-in Terminal übernimmt, hängt vom gewählten Modell, der Ausstattung und den verfügbaren Integrationen ab. Hier erhalten Sie einen Überblick über die wichtigsten Möglichkeiten unserer Checkin24-7 Lösungen.

Importiert und aktualisiert automatisch Reservierungen aus Ihrem Hotel-PMS

  • Mit PMS-Buchungsnummer: Schneller Check-in durch Eingabe der Hotelbuchungsnummer
  • Mit OTA-Buchungsnummer: Einfache Anmeldung mit der Buchungsnummer von Portalen wie Booking.com, Expedia usw.
  • Nach Name & ID-Scan: Gast kann nach Namen suchen und sich direkt per Ausweis- oder Pass-Scan authentifizieren
  • Schlüsselkarten kodieren: Keycards werden automatisch am Terminal erstellt und programmiert
  • Tür-PIN-Codes generieren: Persönliche PIN-Codes für den Zugang direkt am Terminal vergeben
  • Zimmernummern: Ausdruck der zugewiesenen Zimmernummer
  • Rechnungen: Sofortige Ausgabe von Rechnungen für Gäste
  • Gästeinformationen: Ausdruck wichtiger Gäste- und Check-in-Informationen
  • Verfügbarkeitsprüfung in Echtzeit
  • Reservierung und Check-in direkt am Terminal ohne Vorab-Buchung
  • Kreditkarten: Akzeptiert gängige Kreditkarten für sichere Zahlungen
  • Debitkarten: Einfache Zahlung mit allen gängigen Debitkarten
  • Barzahlung: Annahme von Banknoten direkt am Terminal (optional)
  • Zahlungsinformationen: Automatische Übertragung und Bestätigung von Zahlungsdaten an das PMS und den Gast.
  • Gästedaten: Sichere Übermittlung und Aktualisierung der Gästeinformationen im System.
  • Keycards neu generieren: Gäste können verlorene oder zusätzliche Keycards selbstständig am Terminal erstellen
  • Zahlung vor Ort: Begleichen des offenen Buchungsbetrags jederzeit direkt am Terminal
  • Rechnung drucken: Rechnungsausdruck bequem während des Aufenthalts oder beim Check-out

So funktioniert unser Checkin24-7 Terminal

Erleben Sie die wichtigsten Funktionen unseres Check-in Terminals im Video – von der intuitiven Touch-Bedienung über die Identifikation per Ausweis- oder Pass-Scan bis zur Bezahlung und automatischen Keycard-Ausgabe.

Mehrsprachiger Self-Check-in für internationale Gäste

Unsere Check-in Terminals sind standardmässig in zahlreichen Sprachen verfügbar. So ermöglichen Sie Ihren internationalen Gästen einen komfortablen und verständlichen Self-Check-in – unabhängig von ihrer Herkunft und den Rezeptionszeiten.

Bei Bedarf können wir die unterstützten Sprachen flexibel erweitern. Aktuell stehen folgende Sprachen zur Verfügung:

🇩🇪 Deutsch (Deutsch)

🇬🇧 English (Englisch)

🇫🇷 Français (Französisch)

🇮🇹 Italiano (Italienisch)

🇳🇱 Nederlands (Niederländisch)

🇪🇸 Español (Spanisch)

🇵🇱 Polski (Polnisch)

🇨🇿 Čeština (Tschechisch)

🇩🇰 Dansk (Dänisch)

🇷🇺 Русский (Russisch)

🇹🇷 Türkçe (Türkisch)

🇺🇦 Українська (Ukrainisch)

Check-in Terminal Integrationen

Welche Schließsysteme und PMS-Integrationen sind möglich?

Unsere Self-Check-in Terminals bieten Hotels, Apartments und Feriendomizilen maximale Flexibilität und Zukunftssicherheit. Sie lassen sich nahtlos mit einer Vielzahl elektronischer Schließsysteme (RFID, Keycard, PIN) und Property Management Systemen (PMS) einfach integrieren. So profitieren Sie von einer optimal abgestimmten digitalen Zutrittslösung, die Komfort, Effizienz und Sicherheit für Ihr Unternehmen vereint.

Planen Sie einen Neubau oder möchten Ihr System modernisieren?

Wir beraten Sie gerne persönlich und empfehlen Ihnen aus unserer über 30 jährigen Erfahrung die passenden Zutrittslösungen für Ihre Beherbergungsunterkunft. Sollte Ihr Property Management Systemen oder Ihre Schließanlage nicht aufgeführt sein, kontaktieren Sie uns einfach. Wir prüfen die Integrationsmöglichkeit und setzen allenfalls die Integration oder eine andere passende Lösung für Sie um.

Entscheidend ist, dass Ihr Check-in Terminal reibungslos mit Ihrer bestehenden Hotelsoftware oder Schließlösung zusammenarbeitet. In der folgenden Liste sehen Sie alle aktuell unterstützten Systeme. Ist Ihr PMS oder Schließanlage dabei, lässt sich das Terminal direkt anbinden.

Die folgenden Schließsysteme und PMS-Lösungen werden aktuell unterstützt und können auf Anfrage erweitert werden:

Barzahlungen

Optional kann das System um einen Banknotenwechsler erweitert werden, der sowohl Euro als auch Schweizer Franken akzeptiert. Das Gerät fasst bis zu 1000 Noten und gibt zwei vorab definierte Wechselwerte aus. Selbst stark beanspruchte Scheine werden bis zu einem gewissen Grad zuverlässig erkannt. Jede Banknote wird validiert – bei Nichterkennung erfolgt sofortige Rückgabe. Akzeptierte Noten dienen dem Wiederauffüllen des Wechslers. Bei mehrfachen Noten gleicher Stückelung gelangen ältere Scheine in die Geldkassette, während neuere im Wechsler verbleiben. Die Entleerung erfolgt durch Überführung der Noten vom Wechsler in die Kassette, die versiegelt und sicher transportiert werden kann – zur späteren Öffnung an einem geschützten Ort.

Das Banknotengerät für Barzahlungen
Reisepass- und ID Scanner

Reisepass- und ID Scanner

Authentifizierung auf neuem Niveau. Unser fortschrittlicher OCR-Scanner erfasst zuverlässig Daten aus über 200 Ländern durch Lesen der ISO-genormten Zone auf Ausweisen und Pässen. Die Kombination aus Infrarot- und Ultraviolettlicht sorgt für eine unübertroffene Authentizitätsprüfung, während das weiße Licht die präzise Datenerfassung gewährleistet.

Heizung

Unsere Check-in-One-Terminals sind optional mit einer integrierten Heizung erhältlich, somit ist eine zuverlässige Kartenausgabe auch bei Minustemperaturen möglich.

Mehr Druckoptionen

Für umfangreichere Druckanforderungen bieten wir neben dem integrierten Thermodrucker auch die Anbindung an einen externen A4-Netzwerkdrucker an.

Check-in 24-7 Terminal als Wandmodell für Hotels

Mediengeräte

19” Touch Screen
Web Kamera
Thermal Drucker
Lautsprecher

Weitere Funktionen & Systemmerkmale

🖥️ Robuster Industriecomputer für langlebigen Betrieb
🔒 Vollständig geschlossenes, wartungsarmes System
🛡️ Betrieb im gesicherten Modus (Fremdzugriffe unmöglich)
🔁 Automatische Software-Updates für Systemsicherheit
🗂️ Speicherkapazität für bis zu 500 Schlüsselkarten
⚙️ Individuelle Konfiguration über Web-Login
📱Vergabe digitaler Zutrittsmittel (PIN-Codes & Mobile Keys)

Check-in 24-7 Terminal als Standmodell für Hotellobbys

Referenzen wo unsere Self Check-in Terminals im Praxiseinsatz sind

Check-in Design-Terminals von Key & Card AG im BLACKF Serviced Apartment, stilvoll integriert in maßgefertigte Möbel in der Lobby.

blackF Serviced Apartments

Individuell integrierte Check-in Terminals

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Geschäftsführer Philip Stadelmann demonstriert das Self-Check-in Terminal im Motel Engel.

Motel Engel & Motel Z

Self-Check-in ohne feste Rezeptionszeiten

Referenz ansehen →

Self-Check-in-Terminal zwischen zwei Zimmertüren im Sunny Hotel Regenstauf mit rotem Eingangsbereich

Sunny Hotels & Sunny Homes

Automatisierter Self Check-in

Referenz ansehen →

Moderne Check-in-Lösungen sorgen für mehr Unabhängigkeit und Komfort – für Ihre Gäste ebenso wie für Ihr Team. Die Self-Check-in Terminals von Key & Card AG schaffen Freiraum im Alltag, sind rund um die Uhr verfügbar und steigern die Effizienz Ihres Betriebs. So bleibt mehr Zeit für das Wesentliche: die persönliche Betreuung und ein einzigartiges Gästeerlebnis.

Präsentation Checkin 24-7 Terminal Modelle und Funktionen

Im Video erhalten Sie einen detaillierten Einblick in die verschiedenen Check-in Terminal Modelle von Key & Card AG. Lernen Sie die wichtigsten Funktionen, Optionen und Einsatzmöglichkeiten kennen. Erfahren Sie, wie einfach Sie Ihren Gästeservice digitalisieren können.

Bei Fragen zu den Modellen, Funktionen, Integrationen oder für eine persönliche Beratung stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

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Check-in ONE Terminal

Das Check-in ONE Terminal ist die am häufigsten gewählte Variante für Hotels, Apartments und Feriendomizile. Dank der robusten Bauweise eignet sich dieses Wandmodell für den windgeschützten Eingangsbereich und mit Heizung auch für den Einsatz im Außenbereich.

Check-in ONE - Das Wandmodell

Das Terminal überzeugt durch modernes robustes Design, intuitive Bedienung, modulare Bauweise und eine einfache Wandmontage. Mit der höhenverstellbaren Montageplatte lässt sich das Terminal optimal und flexibel an die Gegebenheiten vor Ort anpassen.

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Check-in Kiosk

Check-in Design Terminal

Die Integration unseres Check-in Terminals in Ihre vorhandenen oder maßgeschneiderten Möbel ist einfach genial und eine elegante Lösung, die sich nahtlos in das Interieur Ihres Hotels einfügt. So schaffen Sie einen modernen, kontaktlosen Self-Check-in-Bereich, der Design, Image, Funktionalität und Gästekomfort perfekt vereint. Einfach. Genial. Digital.

Ihre Vorteile mit dem Check-in Design Terminal

1. Individuelle Anpassung: Das Check-in Design Terminal lässt sich flexibel und nahtlos in vorhandene oder maßgeschneiderte Möbel integrieren und unterstreicht so den individuellen Stil Ihres Hotels.

2. Maximale Gestaltungsfreiheit: Wählen Sie zwischen modernem Industrielook, klassischer Eleganz aus Holz oder innovativen Materialien – das Terminal passt sich Ihrem Interior Design-Konzept optimal an.

3. Design trifft Funktion: Verbinden Sie technische Innovation mit ästhetischem Anspruch und bieten Sie Ihren Gästen einen komfortablen, effizienten und optisch ansprechenden Self-Check-in.

4. Einfache Integration: Durch den modularen Aufbau ist der Einbau in bestehende Möbel oder neue Designelemente schnell und unkompliziert möglich – ideal für individuelle Hotelkonzepte.

5. Stärkung der Marke: Ein individuell gestalteter Check-in Bereich setzt ein klares Statement, erhöht die Wiedererkennung und stärkt das Markenimage Ihres Hotels.

Check-in Lobby Terminal

Das Check-in Lobby Terminal ist die perfekte Lösung für einen modernen, flexiblen Self-Check-in im Eingangsbereich Ihres Hotels, Apartmenthauses oder Feriendomizils. Dank seines kompakten Designs und der einfachen Installation benötigt das Terminal lediglich einen Stromanschluss und Internet, damit bleibt die Platzierung jederzeit flexibel.

Mit dem Check-in Lobby Terminal ermöglichen Sie Ihren Gästen jederzeit einen schnellen und komfortablen Check-in, unabhängig von festen Rezeptionszeiten. Das Terminal ist speziell für den geschützten Innenbereich konzipiert und digitalisiert den gesamten Ablauf von der Buchung bis zur Schlüsselübergabe, intuitiv und direkt am Gerät. Eignet sich ideal für Hotels, Motels, Apartments und Feriendomizile.

Als Gastgeber profitieren Sie von mehr Flexibilität und entlasten gleichzeitig Ihr Tagesgeschäft. Mit dem Self-Check-in Lobby Terminal für den Innenbereich vereinen Sie Digitalisierung und Gästekomfort in Ihrem Betrieb, sorgen für zufriedene Gäste und optimieren Ihr Management.

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Check-in 24-7 Terminal als Standmodell für Hotellobbys

Smart Check-in Terminal

Warum ein Smart Check-in Terminal? Aufgrund der Nachfrage nach einer flexiblen 24-7 Check-in Lösung wurde der Smart Check-in Terminal entwickelt, dieser kann modular aus der SmartBox, dem SmartTablet und der SmartGuest WebAPP zusammengestellt werden.

24-7 SmartBox

Die 24-7 SmartBox revolutioniert den Zugang zu Hotelzimmern und bietet eine nahtlose, moderne Lösung für die Ausgabe und Codierung von Schlüsselkarten.

Die innovative SmartBox vereint modernste Technologie mit einem umweltbewussten Design aus Holz. Sie ermöglicht es Gästen, ihre Schlüsselkarten bequem über ihr Smartphone durch die nutzerfreundliche GästeWebApp „SmartGuest“ zu empfangen oder sie direkt am „SmartScreen Tablet“ der „SmartBox“ zu bedienen.

Design: Gefertigt aus hochwertigem Holz, das auf Anfrage in verschiedenen Holzarten verfügbar ist, fügt sie sich harmonisch in jede Hotellobby oder jeden Eingangsbereich ein und setzt gleichzeitig ein starkes Statement in puncto Nachhaltigkeit und Ästhetik.

Mit der 24-7 SmartBox entscheiden Sie sich für eine zukunftssichere Lösung, die Komfort, Sicherheit und Stil nahtlos miteinander verbindet. Bieten Sie Ihren Gästen ein unvergleichliches Check-in-Erlebnis, das Zeit spart, die Unabhängigkeit fördert und einen positiven ersten Eindruck hinterlässt.

SmartScreen Tablet

Verfügbar in: 11, 15 und 21 Zoll

Das neue SmartScreen Tablet ergänzt das revolutionäre Check-in-System von SmartGuest durch eine benutzerfreundliche Station für Gäste ohne Smartphone. 

Dieses interaktive Tablet, ausgestattet mit der Kiosk App, ermöglicht einen vollständig autonomen Check-in, indem es nahtlos mit der SmartBox zusammenarbeitet. Gäste können direkt am SmartScreen Tablet ihre Reservierung aufrufen, sich durch das Scannen eines QR-Codes legitimieren und die gewünschte Anzahl an Schlüsselkarten anfordern. 

Die SmartBox, die in Verbindung mit dem Tablet steht, verarbeitet die Anfrage sofort und gibt die Schlüsselkarten aus, wodurch den Gästen unmittelbar Zugang zu ihren Zimmern gewährt wird. Diese Lösung bietet eine komfortable Alternative für Gäste, die kein Smartphone verwenden möchten oder können und erweitert die Zugänglichkeit des autonomen Check-in-Systems. 

Das SmartScreen Tablet ist ein integraler Bestandteil des modernen Empfangsbereichs und ermöglicht Hotels, ihren Gästen eine noch flexiblere und effizientere Ankunftserfahrung zu bieten.

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Weitere Fragen und Antworten zum Check-in Terminal.

1. Funktion & Nutzen für den Gast

Was ist ein Self-Check-in Automat?

Ein Self-Check-in Automat ist ein modernes automatisiertes System, mit dem Ihre Gäste den Check-in-Prozess eigenständig und ohne Unterstützung durch Personal durchführen können.

Anstatt an der Rezeption warten zu müssen, können Ihre Gäste direkt am Terminal:

  • ihre Buchung bestätigen,
  • sich identifizieren,
  • gegebenenfalls Zahlungen abschliessen
  • und sofort ihren Zimmerschlüssel oder einen Zugangscode erhalten.

Der gesamte Ablauf ist schnell, intuitiv verständlich und rund um die Uhr verfügbar. Das macht das System besonders geeignet für Hotels, Serviced Apartments, Motels und Ferienunterkünfte aller Art.

Solche Selbst-Check-in-Lösungen werden auch in anderen Branchen eingesetzt, zum Beispiel an Flughäfen, an Bahnhöfen oder bei Veranstaltungen, um Abläufe zu beschleunigen und Wartezeiten zu reduzieren.

Wie läuft der Check-in-Prozess am Terminal genau ab?

Der Self-Check-in am Terminal funktioniert ganz einfach. Gäste identifizieren sich mit ihrem Namen, Buchungscode oder Ausweis, bezahlen bei Bedarf direkt am Gerät und erhalten danach automatisch ihre Schlüsselkarte oder ihren Zugangscode. So können sie jederzeit, auch ausserhalb der Rezeptionszeiten, schnell und bequem einchecken.

Wie lange dauert der Check-in-Vorgang für den Gast?

In der Regel dauert der komplette Check-in nur wenige Minuten. Gäste geben ihre Daten ein, zahlen (falls notwendig), unterschreiben digital und erhalten dann automatisch ihre Schlüsselkarte – einfach und schnell.

Wie sicher ist ein Self-Check-in-Terminal?

Ein Self-Check-in-Terminal bietet hohe Sicherheitsstandards. Es verfügt über verschiedene Sicherheitsmechanismen wie die Überprüfung der Identität der Gäste, die Verwendung von sicheren Authentifizierungsmethoden und den Schutz sensibler Daten.

Können meine Gäste tatsächlich jederzeit einchecken – auch nachts?

Ja, der Checkin24-7 Terminal ist für den durchgehenden Einsatz konzipiert. Gäste können also auch spät abends oder nachts völlig selbstständig einchecken – ganz ohne Personal oder Wartezeiten.

Unterstützt das Terminal mehrere Sprachen für internationale Gäste?

Ja, die Benutzeroberfläche des Terminals ist in mehreren Sprachen verfügbar. So finden sich auch internationale Gäste leicht zurecht – egal, ob sie Deutsch, Englisch oder eine andere Sprache sprechen.

Welche Zahlungsarten akzeptiert der Terminal beim Check-in?

Der Terminal kann mit einem Kartenleser ausgestattet werden und akzeptiert je nach Konfiguration EC-Karten, Kreditkarten und kontaktloses Bezahlen. So ist auch eine direkte Bezahlung vor Ort rund um die Uhr möglich.

2. Vorteile für Hoteliers & Betreiber

Welche Vorteile bietet ein Self-Check-in-Terminal für Hoteliers?

Ein Self-Check-in-Terminal bietet Hoteliers zahlreiche Vorteile, darunter Zeitersparnis, Personalentlastung, Kostenreduktion und eine hohe Verfügbarkeit für Gäste rund um die Uhr.

Kann der Checkin24-7 Terminal meine Rezeption ersetzen?

In vielen Fällen – ja. Besonders kleinere Hotels, Pensionen oder Ferienwohnungen können durch den Terminal auf einen klassischen Empfang verzichten, ohne auf professionellen Gästeservice zu verzichten.

Für welche Arten von Unterkünften ist der Checkin24-7 Terminal geeignet?

Das Terminal eignet sich ideal für kleine bis mittelgroße Hotels, Pensionen, Ferienwohnungen oder Apartmenthäuser, die einen reibungslosen Check-in ohne Personal ermöglichen möchten – besonders außerhalb der klassischen Rezeptionszeiten.

Wie kann ein Self-Check-in-Terminal die Effizienz des Hotelbetriebs steigern?

Ein Self-Check-in-Terminal reduziert den manuellen Aufwand und ermöglicht es dem Hotelier, sich auf andere Aufgaben zu konzentrieren. Dadurch kann die Effizienz des Hotelbetriebs gesteigert werden, da weniger Zeit für den Check-in-Prozess aufgewendet werden muss.

3. Technik & Integration

Ist das Terminal mit meiner bestehenden Hotelsoftware kompatibel?

Ja, das Terminal lässt sich problemlos an gängige Hotelmanagement-Systeme (PMS) und Channel Manager anbinden. Buchungen, Zahlungen und Zimmerstatus bleiben so automatisch synchronisiert. Die Integration ist mit führenden PMS wie Apaleo, Casablanca, Mews, Protel und anderen gängigen Hotelsoftwares möglich.
👉 Eine Übersicht der kompatiblen Systeme finden Sie auf unserer Seite Integrationen »

Kann der Terminal mit einem bestehenden Schließsystem verwendet werden?

In vielen Fällen ja. Der Terminal ist kompatibel mit einer Vielzahl an elektronischen Schließsystemen, darunter TESA ASSA ABLOY, Salto, dormakaba, omnitec, Hotek und andere. Gerne prüft das Key&Card-Team im Vorfeld, ob eine Integration möglich ist.
👉 Eine Liste unterstützter Systeme findest du auf unserer Seite Integrationen »

Ist der Terminal auch im Außenbereich einsetzbar?

Ja, es gibt wetterfeste Varianten des Check-in-Terminals, die speziell für den Einsatz im Aussenbereich entwickelt wurden. Diese Outdoor-Version eignet sich besonders für Eingangsbereiche von Hotels, Lobbys oder Ferienhäusern. Sie ist mit einer integrierten Heizung ausgestattet und auch bei niedrigen Temperaturen zuverlässig.
Wichtig: Der Aufstellort sollte windgeschützt sein, zum Beispiel in einer überdachten Nische oder einem wettergeschützten Vorbau. So bleibt der Betrieb des Aussenterminals bei jeder Witterung gewährleistet.

Mehr Infos im FAQ Bereich
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