PIN Code Generator
Einfach. Genial. Digital.
Der PIN Code Generator ist einfach genial für die Hotelautomation!
Als Hotelier oder Betreiber einer Apartmentanlage suchen Sie nach einer einfachen, aber effizienten Lösung für Ihr Zutrittssystem, ohne ein komplexes Buchungssystem? Der PIN Code Generator von Key&Card AG ist Ihre Antwort.
Mit dem PIN Code Generator haben Sie schnell eine Lösung! Einfach. Genial. Digital.
Einfache Handhabung, maximale Sicherheit
Der PIN Code Generator wurde speziell für die Bedürfnisse von Hotels mit automatisierten Abläufen entwickelt. Er ermöglicht eine nahtlose Integration in Ihr bestehendes System und bietet eine kontinuierliche Überprüfung und Erstellung von PIN-Codes für neue Reservierungen. Dieses System ist aktuell kompatibel mit führenden Schließsystemen wie Tesa Hotel, Burgwächter und unserem eigenen Key&Card Schließsystem.
Automatisierter Workflow für Ihren Komfort
Der Prozess beginnt mit der Überprüfung neuer Reservierungen und berücksichtigt sowohl aktuelle Gäste als auch bevorstehende Ankünfte. Nach der Erstellung wird der PIN-Code automatisch an das Hotel-PMS gesendet und von dort aus an den Gast weitergeleitet. Unser System stellt sicher, dass die PIN-Codes die gleiche Gültigkeitsdauer wie die jeweilige Reservierung haben.
Flexibel und Benutzerfreundlich
Mit dem PIN Code Generator von Key&Card AG können Sie verschiedene Vorlagenbedingungen festlegen, wie z.B. ob die Reservierung bezahlt wurde oder ob der Gast zusätzliche Informationen angegeben hat. Dies gewährleistet eine flexible und benutzerfreundliche Handhabung.
Geringer Aufwand, hohe Effizienz
Die Einrichtung unseres PIN Code Generators ist unkompliziert und kosteneffizient. Er benötigt lediglich ein Buchungssystem – falls noch nicht vorhanden, empfehlen wir unser eigenes Buchungssystem. In Kombination mit einem elektronischen Schließsystem, wie TESA, Burgwächter oder unserem Key&Card System, erhalten Sie ein effizientes und einfach zu verwaltendes Zutrittssystem.
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Der Buchungsprozess mit PIN Code
1. Reiseplanung
Der Gast beginnt seine Reiseplanung, indem er sich über verfügbare Zimmer, Preise, Standorte und weitere Angebote Ihres Hotels informiert. Dies ist der erste Schritt in einem nahtlosen Buchungs- und Aufenthaltserlebnis.
2. Buchung
Nach der Auswahl des idealen Zimmers oder der Unterkunft nimmt der Gast die Buchung vor. Dies kann direkt über Ihre Hotelwebseite oder eine externe Buchungsplattform erfolgen.
3. Buchungsbestätigung
Sobald die Buchung erfolgreich ist, erhält der Gast eine vorläufige Bestätigungs-E-Mail oder -Nachricht. Diese enthält alle wichtigen Details zu seinem geplanten Aufenthalt.
4. Zahlungsaufforderung
Je nach Ihren Hotelrichtlinien und dem gewählten Buchungskanal wird der Gast zur Zahlung aufgefordert. Dies kann sofort oder zu einem späteren Zeitpunkt, wie bei der Ankunft, erfolgen.
5. Prestay Datennacherfassung
Unabhängig vom Buchungskanal wird der Gast gebeten, zusätzliche Daten für den Meldeschein und die Rechnungsadresse anzugeben. Dies erfolgt über einen Link in einer E-Mail oder über eine spezielle Plattform.
6. Bestätigungsnachricht
Nachdem alle erforderlichen Daten erfasst wurden, senden Sie dem Gast eine abschließende Bestätigungs-Nachricht. Diese enthält alle Details seines Aufenthalts und gegebenenfalls die Zahlungsinformationen.
7. PIN Code Zustellung
Kurz vor dem Check-in oder unmittelbar nach der Buchung generiert das Schließsystem automatisch einen eindeutigen PIN-Code für den Gast. Dieser wird ihm per E-Mail, SMS oder über eine mobile App übermittelt.
8. Ankunft und Zugang
Bei Ankunft im Hotel oder der Unterkunft nutzt der Gast den erhaltenen PIN-Code, um über das elektronische Schließsystem oder ein Tastenfeld an der Tür Zugang zu seinem Zimmer zu erhalten.
Integrieren Sie den nahtlosen Buchungsprozess
Ergänzen Sie den PIN Code Generator mit unserem durchdachten Buchungsprozess. Von der Reiseplanung des Gastes über die Buchung und Bestätigung bis hin zur PIN Code Zustellung und dem Zugang zum Zimmer – unser System begleitet Ihre Gäste auf jeder Etappe ihrer Reise.
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