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Vorteile kontaktloser Check-in-Lösungen

Vorteile kontaktloser Check-in-Lösungen

5 Gründe für Ihr Hotel, auf digitale Check-in-Lösungen zu setzen

In der modernen Hotellerie wird es immer wichtiger, innovative Lösungen zu implementieren, die sowohl den Betrieb effizienter gestalten als auch die Gästezufriedenheit steigern. Als einer der führenden Anbieter von digitalen Lösungen für die Hotelbranche, sehen wir in kontaktlosen Check-in-Lösungen einen wesentlichen Baustein für die Zukunft des Gastgewerbes. Im Folgenden erläutern wir die Hauptvorteile, die kontaktlose Check-in-Systeme für Hotels bieten. 

1. Schneller und bequemer Check-in

Effizienz steigern

Einer der größten Vorteile kontaktloser Check-in-Lösungen liegt in der Schnelligkeit und Bequemlichkeit, die sie den Gästen bieten. In einer Zeit, in der Reisende zunehmend Wert auf Effizienz legen, ermöglicht unsere Technologie es den Gästen, den Check-in-Prozess bereits vor ihrer Ankunft abzuschließen. Mit den Lösungen von Key&Card AG erhalten Gäste ihre Zimmerschlüssel oder Zugangscodes direkt auf ihr Mobiltelefon. Dies reduziert nicht nur Wartezeiten, sondern auch den Bedarf an physischer Präsenz an der Rezeption, was zu einem reibungsloseren Ablauf führt. 

2. Flexibilität und Komfort

Das Gästeerlebnis verbessern 

Die Erwartungen der Gäste haben sich in den letzten Jahren deutlich verändert. Flexibilität und Komfort sind zu entscheidenden Faktoren für ein positives Gästeerlebnis geworden. Mit unseren kontaktlosen Check-in-Lösungen können Gäste ihre Aufenthaltsdaten individuell anpassen, Upgrades oder zusätzliche Services auswählen und ihre Rechnungen digital einsehen und begleichen. Dies gibt ihnen die Kontrolle über ihren Aufenthalt und sorgt dafür, dass sie sich in Ihrem Hotel rundum wohlfühlen. 

3. Sprachbarrieren beseitigen

Diverse Sprachen zur Auswahl 

Key&Card AG versteht die Herausforderungen, die internationale Gäste oft bei der Ankunft in einem fremden Land erleben. Viele Gäste fühlen sich unsicher, wenn sie in einer Fremdsprache kommunizieren müssen. Unsere kontaktlosen Check-in-Systeme bieten hier eine komfortable Lösung: Sie ermöglichen es den Gästen, den gesamten Check-in-Prozess in ihrer bevorzugten Sprache durchzuführen. Dies schafft ein angenehmeres Ankunftserlebnis und baut mögliche Sprachbarrieren ab. 

4. Erhöhte Sicherheit

Vertrauen schaffen 

Sicherheit spielt in der Hotellerie eine zentrale Rolle, besonders in einer Zeit, in der Hygiene und Gesundheit im Vordergrund stehen. Unsere kontaktlosen Check-in-Lösungen minimieren den physischen Kontakt zwischen Gästen und Hotelpersonal, indem sie den direkten Austausch von Dokumenten überflüssig machen. Gäste können sicher und kontaktlos mit ihren Mobiltelefonen oder Schlüsselkarten Zugang zu ihren Zimmern erhalten. Dies steigert nicht nur die Sicherheit, sondern auch das Vertrauen der Gäste in Ihr Hotel. 

5.Personalisierung des Gästeerlebnisses

Begrüßungsvideo als Empfang 

Eine interessante Möglichkeit, Gäste bereits beim Ankommen willkommen zu heißen, ist die Nutzung eines allgemeinen Begrüßungs- und Orientierungsvideos. Die Check-in Terminals von Key&Card AG ermöglichen einen Self-Check-in ohne Rezeption, und das Video bietet eine ideale Alternative, um den Prozess trotzdem persönlich zu gestalten. So fühlen sich die Gäste von Anfang an gut aufgehoben und wissen genau, was sie erwartet – ein wichtiger Schritt, um das Gästeerlebnis zu optimieren und die Zufriedenheit zu steigern. 

Fazit: Die Zukunft der Hotellerie 

Kontaktlose Check-in-Lösungen sind nicht nur ein technischer Fortschritt, sondern ein entscheidender Schritt in die Zukunft der Hotellerie. Sie bieten dem Beherbungsgewerbe die Möglichkeit, den Check-in-Prozess effizienter zu gestalten, die Sicherheit zu erhöhen und den Gästen trotz der Automatisierung eine persönliche und einladende Atmosphäre zu schaffen. Bei Key&Card AG sind wir stolz darauf, innovative Lösungen zu entwickeln, die sowohl den Betrieb optimieren als auch die Gästezufriedenheit steigern. 

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24-7 Mitarbeiter – Check-in Kiosk

Wie ein Check-in Automat Ihr Hotel Check-in Prozess effizienter macht

In der heutigen digitalen Ära streben Hotels nach effizienteren und kosteneffektiven Lösungen für ihre Gästeabwicklung. Eine innovative Lösung, die in den letzten Jahren immer mehr an Bedeutung gewonnen hat, ist der Check-in Automat, auch Check-in Terminal oder Check-in Kiosk genannt. Dieser moderne Mitarbeiter ist zuverlässig, effizient und verursacht keine Krankheitstage. Hier erfahren Sie, wie ein Check-in Automat von Key&Card AG als unermüdlicher Mitarbeiter für Hotels fungieren kann. Helmut Koch, Geschäftsführer von Key&Card AG, erklärt die Vorteile dieser Technologie und wie sie zur optimierten Ressourcenplanung und Kosteneffizienz beiträgt.

Der nie krank werdende Mitarbeiter

Der Check-in Automat ist ein zuverlässiger Mitarbeiter, der 24 Stunden am Tag, 7 Tage die Woche zur Verfügung steht. Anders als menschliche Mitarbeiter kennt er keine Pausen, Krankheitstage oder Urlaub. Gäste können jederzeit einchecken, unabhängig von der Tageszeit oder der Anzahl der Anfragen. Dies führt zu einer schnellen und effizienten Gäste Abwicklung und minimiert Warteschlangen an der Rezeption. Der Check-in Automat ist stets einsatzbereit und gewährleistet somit eine optimale Gast Erfahrung.

Optimierte Ressourcenplanung

Durch die Integration eines Check-in Automaten in das Hotelmanagement-System können Ressourcen effizienter geplant und eingesetzt werden. Das Personal an der Rezeption kann sich auf anspruchsvollere Aufgaben konzentrieren, die persönliche Interaktion erfordern, während der Check-in Automat die standardisierten Aufgaben übernimmt. Dadurch wird das gesamte Team entlastet und kann sich auf die Betreuung der Gäste konzentrieren. Zudem ermöglicht die Automatisierung des Check-in-Prozesses eine bessere Personalplanung, da die Arbeitszeiten entsprechend den Spitzenzeiten und Gästeankünften angepasst werden können.

Kosteneffizienz

Die Implementierung eines Check-in Automaten bietet Hotels eine kosteneffektive Lösung. Die einmaligen Anschaffungskosten des Automaten amortisieren sich schnell durch die eingesparten Personalkosten. Da der Check-in-Kiosk rund um die Uhr arbeitet, entfällt die Notwendigkeit zusätzlicher Mitarbeiter in Schichten oder Überstunden. Dies führt zu erheblichen Kosteneinsparungen und einer verbesserten Rentabilität des Hotels. Zudem kann das Personal effizienter eingesetzt werden, um einen qualitativ hochwertigen Service zu gewährleisten.

Check-in Automat mit Frau

 

Fazit über den Check-in Automaten:

Der Check-in Automat von Key&Card AG ist der zuverlässige Mitarbeiter ohne Krankheitstage, der Hotels bei der optimierten Ressourcenplanung und der Steigerung der Kosteneffizienz unterstützt. Die kontinuierliche Verfügbarkeit und Effizienz des Automaten sorgen für eine verbesserte Gast Erfahrung und reduzieren den Arbeitsaufwand des Personals. Mit dieser innovativen Technologie können Hotels ihre Ressourcen effektiv nutzen und gleichzeitig ihren Service verbessern. Vertrauen Sie auf unsere über 30jährige Erfahrung in diesem Bereich und kontaktieren Sie uns noch heute für eine unverbindliche persönliche Beratung und um ein individuelles Angebot zu erhalten. Wir freuen uns darauf, Ihnen bei der Implementierung unserer Lösungen behilflich zu sein.

Lassen Sie den Check-in Terminal von Key&Card AG zu Ihrem unverzichtbaren Mitarbeiter werden und profitieren Sie von der optimierten Ressourcenplanung und der Kosteneffizienz. Wir stehen Ihnen gerne zur Verfügung, um Ihre Fragen zu beantworten und Sie bei der Realisierung Ihrer Ziele zu unterstützen. Kontaktieren Sie uns jetzt für ein massgeschneidertes Angebot!