Wie digitale Check-in Prozesse Betriebskosten senken und Abläufe effizient strukturieren

• standardisierte Abläufe
• weniger manuelle Zwischenschritte
• klare Prozessdefinitionen
• höhere Planungssicherheit
• reduzierte Personalkosten im Hotelbetrieb

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Ein Self-Check-in Terminal entfaltet seine volle Stärke erst dann, wenn es sich reibungslos in die bestehende Softwarelandschaft eines Hotels, Apartmenthauses oder Feriendomizils integriert. Genau deshalb erweitern wir unser Portfolio an Property Management System (PMS) Integrationen kontinuierlich. Unser Anspruch ist es, Gastgebern maximale Flexibilität zu bieten und die Systeme einzubinden, die sie bereits im Einsatz haben oder künftig nutzen möchten, somit haben Sie auch eine grosse Flexibilität in der PMS Auswahl.

Mit den neuesten Anbindungen sind unsere Terminals jetzt auch für alle Betriebe verfügbar, die Hotelsoftware von SHS,HS3 und bald auch 3RPMS einsetzen.

Aktuelle PMS-Integrationen im Überblick

Unsere Check-in Terminals sind bereits mit zahlreichen Hotelsoftware-Lösungen verbunden. Dazu gehören: Apaleo, Checkin24-7.net, Casablanca, Citadel, elina, Guestline, Hotline, Ibelsa, Mews, Opera Suite 8, planet, Protel-IO, Protel-Pika, Zimmersoftware

neu: HS3 Hotelsoftware, SHS Swiss Hotel Software und bald auch 3RPMS Hotelsoftware

Sollte Ihr PMS nicht aufgeführt sein, prüfen wir gerne die Möglichkeit einer individuellen Integration. Gerne beraten wir Sie auch unabhängig welches PMS für Ihre Anforderungen am besten geeignet ist.

Damit können Nutzer dieser Systeme ihren Gästen ab sofort den gesamten Check-in Prozess digital und rund um die Uhr ermöglichen: vom Walk-in, Check-in über die Bezahlung bis hin zur Ausgabe von Keycards oder PIN-Codes, ist alles möglich.

Mit den neuesten Integrationen von SHS Swiss Hotel Software, HS3 Hotelsoftware und bald auch 3RPMS Hotelsoftware stehen Gastgebern 3 weitere Optionen zur Verfügung.

HS3 Hotelsoftware – bewährt und jetzt Teil von Mews

Die HS3 Hotelsoftware ist besonders im deutschsprachigen Raum etabliert. Betreiber nutzen Module von Front Office über Housekeeping bis zu individuell gestaltbaren Auswertungen. Bedienbarkeit ist einfach, neue Mitarbeitende finden schnell Zugang.

HS3 wurde im Jahr 2024 von Mews übernommen. Für bestehende Nutzer bleibt Produkteinsatz wie gewohnt möglich, Dienstleistungsumfang und Support werden aktuell fortgeführt. Es wird eine Migration zur Mews Hospitality Cloud angeboten, Details zur Datenübernahme und zu Kosten stehen noch aus.

Durch die Integration in das Self-Check-in Terminal werden Buchungsdaten automatisch synchronisiert. Gäste checken eigenständig ein, begleichen offene Beträge und erhalten ihre Keycards, ohne manuellen Aufwand an der Rezeption.

SHS Swiss Hotel Software – für die französische Schweiz

Mit SHS Swiss Hotel Software steht nun ein in der französischsprachigen Schweiz bekanntes PMS für die Integration mit unseren Self-Check-in Terminals zur Verfügung. SHS wurde speziell für die Hotellerie entwickelt und deckt alle wesentlichen Bereiche von der Reservierung über das Front Office bis hin zu Reporting und Schnittstellenmanagement ab.

In Verbindung mit unseren Terminals profitieren Hotels von einem nahtlosen Prozess: Gäste können rund um die Uhr selbstständig einchecken, Zahlungen tätigen und ihre Zugangsdaten erhalten.

3RPMS Hotelsoftware – demnächst verfügbar

Die 3RPMS Hotelsoftware ist eine vollständig webbasierte Lösung und bietet damit maximale Flexibilität. Sie eignet sich besonders für Hotels und Apartmenthäuser, die ortsunabhängig arbeiten möchten und auf Cloud-Technologie setzen.

Das System umfasst Module für Revenue Management, Channel Management, Reporting und weitere Funktionen, die einen effizienten Hotelbetrieb unterstützen. Die Schnittstelle zur HotelPlatform.io befindet sich aktuell in der Abschlussphase der Entwicklung und wird voraussichtlich bis Ende Oktober einsatzbereit sein. Sobald diese bereitsteht, entsteht ein durchgängiger digitaler Workflow: von der Online-Buchung über die Bezahlung bis hin zur Ausgabe der Keycard oder des PIN-Codes.

Betriebe profitieren von der Möglichkeit, alle Prozesse zentral zu steuern, jederzeit und von jedem Ort aus.

Self-Check-in für noch mehr PMS-Nutzer

Mit den neuen Integrationen von SHS, HS3 und bald 3RPMS stehen unsere Terminals auch den Betrieben zur Verfügung, die diese Systeme im Einsatz haben. Das bedeutet für Gastgeber eine einfache Erweiterung ihres bestehenden Setups, für Gäste einen reibungslosen Self-Check-in und für Teams eine spürbare Entlastung im Alltag.

Die Verbindung mit unseren Self-Check-in Terminals reduziert den administrativen Aufwand, steigert die Effizienz und sorgt für ein nahtloses Gästeerlebnis. So wird Digitalisierung praxisnah umgesetzt und schafft spürbaren Mehrwert im täglichen Betrieb.

👉 Ihr PMS ist bereits auf der Liste oder Sie wünschen sich eine persönliche Empfehlung für Ihr Haus? Kontaktieren Sie uns und erfahren Sie mehr über die Möglichkeiten.

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Die Digitalisierung der Hotelbranche schreitet voran, und moderne Zutrittssysteme werden immer wichtiger, um Gästezufriedenheit und Effizienz zu steigern. Doch innovative Technologien wie Check-in-Terminals oder elektronische Schließsysteme erfordern Investitionen, die nicht immer leicht aus dem laufenden Budget zu finanzieren sind. Genau hier setzt unsere neue Finanzierungsmöglichkeit in Kooperation mit Beyond Bookings an.

Wer ist Beyond Bookings?

Unsere Partnerschaft mit Beyond Bookings bietet Ihnen eine einzigartige Möglichkeit, die Kosten für neue Zutrittssysteme oder Terminals bargeldlos zu decken. Statt Ihre Liquidität zu belasten, nutzen Sie unverkaufte Zimmerkapazitäten zur Finanzierung. Dieses Konzept sorgt für mehr finanzielle Flexibilität und reduziert gleichzeitig Ihre laufenden Kosten.

Ihre Vorteile auf einen Blick:

• Bargeldlose Zahlung: Begleichen Sie Ihre Key & Card Rechnungen mit unverkauften Zimmern.
• Schonung der Liquidität: Finanzielle Flexibilität ohne zusätzliche Belastung Ihres Budgets.
• Kostenreduktion: Nutzen Sie Ihre Ressourcen optimal und senken Sie iIhre Investitionskosten.
• Einfache Abwicklung: Ein digitaler und unkomplizierter Prozess sorgt für eine reibungslose Integration.
• Mehr Umsatz: Durch die Monetarisierung ungenutzter Kapazitäten können Sie langfristig Ihre Einnahmen steigern.

Warum sich eine Investition lohnt

Investitionen in moderne Check-in- und Zutrittssysteme von Key & Card AG sind ein entscheidender Schritt, um Ihren Gästen ein reibungsloses und stressfreies Aufenthalts- Erlebnis zu bieten. Neben der Zufriedenheit Ihrer Gäste profitieren Sie von:

• Effizienzsteigerung: Verabschieden Sie sich von Warteschlangen.
• Flexibilität: Ermöglichen Sie Ihren Gästen einen 24/7-Check-in.
• Kosteneinsparung: Setzen Sie Ihr Personal dort ein, wo es zählt.

So funktioniert’s:

1. Beratung: Lassen Sie sich von uns zu beraten.
2. Angebot einholen: Wir erstellen Ihnen ein maßgeschneidertes Angebot für Terminals, elektronische Türschlösser und Zutrittskontrollen.
3. Kontaktaufnahme mit Beyond Bookings: Beyond Bookings prüft die Finanzierungsmöglichkeit und entscheidet, wie und ob die Finanzierung über bebo convert erfolgt, im Anschluss erhalten Sie ein unverbindliches Angebot.

Interesse geweckt?

Kontaktieren Sie uns jetzt und lassen Sie sich zu diesem innovativen Finanzierungsmodell beraten.

Wir finden gemeinsam die perfekte Lösung, um Ihre Investitionen in digitale Zutrittssysteme einfach und genial zu gestalten.

Jetzt Kontakt aufnehmen zur Finanzierung Ihrer Check-in-Lösung!

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